سجلات الامتثال وأرشيف الأدلةالحالة: تجربة يناير 2027
أرشيف أدلة لقرارات اللجنة الاستشارية
Kanıt by Sağlama (كلمة Kanıt تعني بالتركية «الدليل») برنامج لسجلات الامتثال وأرشفة الأدلة، لوحدات الامتثال في مؤسسات التمويل التشاركي. تُسجَّل قرارات اللجنة والموافقات يوم صدورها، وإذا تغيّر سجل أو حُذف لاحقًا، ظهر ذلك.
تجربة يناير 2027 مجانية لأول مؤسستين، من التركيب في ديسمبر 2026 حتى اجتماع الختام في 26 فبراير 2027. تصف هذه الصفحة حزمة التجربة.
لمحة سريعة
بيانات نموذجية، وشاشات حقيقية من البرنامج. ترجمة مكتوبة بالإنجليزية، والصوت بالتركية.
تجربة يناير 2027 مجانية لأول مؤسستين، من التركيب في ديسمبر 2026 حتى اجتماع الختام في 26 فبراير 2027. ويُركَّب البرنامج على خادم مؤسستكم نفسها.
تعمل اليوم نواة تجريبية للبرنامج، ولم تُركَّب بعد في أي مؤسسة.
ما يفعله البرنامج
يُسجَّل القرار الجديد يوم اتخاذه مع مستنده الأصلي.
تُعَدّ مجموعة يناير من هذه السجلات، وترسلها مؤسستكم بنفسها.
إذا تغيّر سجل أو حُذف لاحقًا، ظهر ذلك.
تُنقل قرارات 2026 المتخذة سابقًا من أرشيفكم، ويبدأ الدليل فيها من تاريخ نقلها.
31 يناير 2027: موعد التقديم الأول
أضاف تعميم هيئة تنظيم ومراقبة التأمين والمعاشات الخاصة في تركيا (SEDDK) رقم 2026/26 بتاريخ 11 أغسطس 2026 قواعد جديدة إلى التعميم رقم 2021/3. وتطلب هذه القواعد من شركات التأمين التشاركي (التكافل)، وشركات المعاشات التي لديها صناديق معاشات تشاركية، أن تسجّل قرارات اللجنة الاستشارية «بصورة مسبَّبة، وقابلة للتتبع، ومتاحة، ومنظَّمة، وقابلة للتدقيق» (ترجمتنا). وتُرسل القرارات المتخذة في سنة تقويمية إلى SEDDK بحلول نهاية يناير من السنة التالية.
نص التعميم (SEDDK، PDF، بالتركية)
يشمل التقديم الأول قرارات عام 2026. ولا يبيّن التعميم صراحةً هل تدخل القرارات المتخذة قبل 11 أغسطس 2026 في التقديم، فتحدّد مؤسستكم النطاق؛ والنطاق الافتراضي في التجربة هو قرارات السنة كلها. ويوافق 31 يناير 2027 يومَ الأحد، فآخر يوم عمل هو الجمعة 29 يناير 2027.
وتسري قاعدة مشابهة على المصارف التشاركية وشركات التمويل العاملة وفق مبادئ المشاركة: تطلب لائحة هيئة التنظيم والرقابة المصرفية (BDDK) بشأن الامتثال لمبادئ المصرفية التشاركية (الجريدة الرسمية، 19 ديسمبر 2025) تسجيل القرارات مع ملخص الموضوع وسببه وسنده والرأي المخالف إن وُجد، ورفع تقرير بها كل ربع سنة إلى اللجنة الاستشارية المركزية.
القرارات اليوم متفرقة
تُحفظ القرارات اليوم عادةً في ملفات محاضر موقَّعة، ومراسلات، ومجلدات مشتركة. وعند ورود تدقيق أو طلب معلومات، يعيد الفريق جمع المعلومات نفسها يدويًا: بأي قرار قُبل المنتج، وفي أي تاريخ، وبناءً على أي مستند، وهل تغيّر القرار لاحقًا.
ما الذي يسجّله
يحفظ Kanıt by Sağlama السجلات التالية:
- قرارات اللجنة الاستشارية: محضر الاجتماع، والسبب، والسند، والرأي المخالف.
- الموافقات على المنتجات والعقود.
- فحوص الامتثال ونتائجها.
- سجلات عدم الامتثال وخطط معالجتها.
- التقارير المرسلة إلى الجهة الرقابية.
وفي التجربة، يحمل كل سجل منذ يوم إدخاله أمرين:
- البصمة الرقمية
- قيمة قصيرة تتغير إذا تغيّر محتوى المستند.
- ختم زمني (Kamu SM)
- Kamu SM هي خدمة الختم الزمني الحكومية التي تديرها TÜBİTAK. ويثبت هذا الختم أن السجل كان موجودًا في ذلك التاريخ.
يُحفظ الملف الأصلي بجانب السجل. والتصحيح سجل جديد، ويبقى السجل السابق في مكانه.
الصفحات تُضاف فقط
تدخل صفحة القرار السجل مع ملفها الأصلي.
يحمل السجل تاريخ يوم إدخاله ورمز QR الخاص به.
الصفحات تُضاف فقط، وإذا نُزعت صفحة ظهر ذلك.
ما تحصلون عليه
- مجموعة يناير
- فهرس قرارات السنة، ومحضر القرار وفق نموذج الملحق 1 لهيئة SEDDK عند الحاجة، وقائمة قرارات قابلة للقراءة الآلية، ومسودة خطاب موجّه إلى SEDDK بتوقيعين. وترسل مؤسستكم المجموعة من قناتها الخاصة.
- حزمة التدقيق
- ملف واحد يحمل السجلات المختارة وأدلتها، ويمكن التحقق منه أيضًا على حاسوب غير متصل بالإنترنت.
- مخرجات برمز QR
- في كل محضر وكل قائمة رمز QR يمسحه المدقق.
المحضر الذي يُعدّه البرنامج لا يحلّ محل المحضر الأصلي الموقَّع.
ما الذي يراه المدقق
يرى المدقق بنفسه، برمز QR وحزمة التدقيق، هل يطابق المستند النسخة المسجّلة، ومتى أُنشئ السجل. ويمكن التحقق من حزمة التدقيق دون برنامجنا.
ما نؤكده وما لا نؤكده
ما نؤكده
نؤكد أمرًا واحدًا فقط: إذا غُيّر سجل أو حُذف بعد إدخاله، ظهر ذلك.
ونشرح لفريق تقنية المعلومات لديكم بالتفصيل كيف يظهر ذلك، بموجب اتفاقية سرية.
ما لا نؤكده
- لا نجعل التغيير مستحيلًا، بل نجعله ظاهرًا.
- لا نقول إن محتوى السجل صحيح.
- لا نستطيع رؤية قرار لم يُدخَل قط.
- في قرارات 2026 المنقولة من الأرشيف، يبدأ الدليل من تاريخ نقلها.
- البرنامج لا يتخذ قرارات، ولا يجري قياسات، ولا يبدي رأيًا في أي محتوى.
تبقى السجلات لدى مؤسستكم
يُركَّب نظام التجربة في مركز بيانات مؤسستكم أو في سحابة خاصة مخصّصة لكم، بالتعاون مع فريق تقنية المعلومات لديكم. وتبقى السجلات والملفات الأصلية ومفتاح التوقيع على خادمكم. لا نتصل بخادمكم عن بُعد، ولا نأخذ نسخًا من السجلات. والطلب الوحيد الذي يخرج من الخادم هو طلب الختم الزمني، ولا يحمل محتوى المستند.
إذا غادرت المؤسسة، تُصدَّر جميع السجلات بصيغ مفتوحة، وتبقى السجلات القديمة قابلة للتحقق دون برنامجنا.
ولا نطّلع على محتوى السجلات إلا إذا عرضته المؤسسة. ولا تعلّق قياسات شركات بورصة إسطنبول المنشورة في هذا الموقع على قرارات اللجان الاستشارية في المؤسسات.
لمن هذه الخدمة
- شركات التأمين التشاركي، وشركات المعاشات التي لديها صناديق معاشات تشاركية
- المصارف التشاركية، وشركات التمويل الادخاري، وشركات التأجير التمويلي والتخصيم والتمويل العاملة وفق مبادئ المشاركة
- شركات إدارة المحافظ التي تدير صناديق تشاركية
- الجهات الخارجية التي تقدّم للمؤسسات خدمات اللجنة الاستشارية
تجربة يناير 2027
تختبر التجربة أمرين في مؤسستكم: إعداد أول مجموعة يناير من قرارات 2026، وتسجيل القرارات الجديدة يوم اتخاذها. والجدول الزمني الذي نقترحه:
- أكتوبر ونوفمبر 2026
اتفاقية السرية، واتفاقية التجربة، واستبيان تقنية المعلومات، وخطة التركيب.
- ديسمبر 2026
التركيب على الخادم الافتراضي لمؤسستكم، بالتعاون مع فريق تقنية المعلومات لديكم.
اكتمال إدخال قرارات 2026.
مجموعة يناير جاهزة.
آخر يوم نقترحه للإرسال. وترسلون المجموعة من قناتكم الخاصة.
- فبراير 2027
التحقق من حزمة التدقيق بالتعاون مع التدقيق الداخلي لديكم.
اجتماع الختام.
معيار النجاح: بعد إدخال قرارات 2026، تُعَدّ مجموعة يناير في أقل من يوم واحد. ويسجّل مسؤول التجربة لديكم الوقت المستغرق.
ما نحتاجه منكم
- خادم افتراضي في مركز بياناتكم أو في سحابة خاصة مخصّصة لكم.
- مسؤول محدد للتجربة، ومن 3 إلى 10 مستخدمين.
- الملفات الأصلية لقرارات 2026.
التواصل
يمكنكم الكتابة مباشرة إلى المؤسس لترتيب اتصال. يكفي أن تذكروا في جملة واحدة اسم مؤسستكم والخدمة التي تهمّكم.
Savaş Tutumluالمؤسسالبريد الإلكترونيsavas@saglama.comالهاتف+90 533 644 73 73إرسال بريد إلكترونيKanıt by Sağlama برنامج لسجلات الامتثال وأرشفة الأدلة. لا يتخذ قرارات، ولا يجري قياسات، ولا يبدي رأيًا في أي محتوى.
ليست لنا أي صلة مؤسسية بالجهات التنظيمية أو جهات وضع المعايير أو مزوّدي المؤشرات المذكورين في هذه الصفحة. هذه الصفحة للمعلومات فقط.